随着企业不断发展，企业档案越来越多。例如企业人事档案、合同资料、法律文件等都非常重要，这些东西虽然很多用不到，但是也要进行留档。所以随着企业经营时间越久，档案只会越来越多。以前整理档案、查询档案是非常麻烦的一件事，5个人一周都不一定能整理好，但是自从智能回转档案柜面世以后，一切都变得简单。
1. 节省存放空间
智能回转档案柜会有很多个隔层，每一个隔层都可以存放大量档案。传统档案柜存放档案虽然也很密集，但是由于设计原因，很多区域其实用不到。但是回转档案柜不同，利用回转技术，虽然占据空间相同，但是能够存放的档案更多。
2. 寻找档案只需要三秒
以前通过人工去寻找档案，没有一周时间根本做不到，有时候甚至一周都不一定能够找到想要的档案。但是现在使用回转档案柜，只需要输入档案编号，三秒就可以找到想要的档案，非常方便。
3. 安全方面更有保障
以前档案都是直接堆放在档案柜上，长时间没人清理就会有很多灰尘，甚至可能会出现一些小虫子，久而久之档案就会损坏。但是使用回转档案柜则不同，可以很好的防尘，而且档案也不容易丢失，这样在安全方面更有保障。
智能回转档案柜还有很多很多，以前只要能够进入档案室就可以拿走档案，现在不同，即使进入档案室，如果没有相应的密码和指令根本取不走任何档案，更好地帮助企业保守机密。
