随着科技不断进步，现在已经逐渐步入只能化时代，很多东西都开始变得智能，人们生活也变得越来越方便。其中最大改变就是档案管理，以前需要5个人完成的工作，现在只需要一个人就可以完全，为什么可以做到这一点，现在就来看看智能档案柜的好处。
1. 寻找档案更简单
以前寻找档案非常麻烦，因为一个大企业档案实在太多，如果领导急要，一个人根本找不过来，所以以前档案管理至少需要3-5个人才能做好这件事。要知道档案每年都要整理，并不是丢在档案室就不管不顾，自然需要人手比较多。
以前寻找档案，需要一个个档案去翻，如果档案没有被动过还好说，如果曾经有人动过档案，但是又没有告知档案管理员，找起来可能会让人暴走。
但是有智能档案柜以后完全不同，每个档案都会进行编码，档案在哪里从系统上可以一目了然，如果系统搜索不到，证明档案已经被去走。
2. 容易追踪档案在谁手里
以前没有智能档案柜，都是依靠人手进行登记，有时候档案管理员不在，可能说一声就拿走了，事后也忘记登记，这样找起来就会非常麻烦。但是有档案柜以后，不管谁取档案都需要录入信息，这样档案在谁手里一目了然。
有智能档案柜以后，档案无论是整理，还是取还都非常方便，企业也不需要太多人去管理，这样无形中就可以减少企业用人成本。
