在工作台面自动控制面板设定所需的层数，当触摸屏闪烁数值与选定的层数一致时，按确认键，即完成设定。按动履行键，设备自动查找所需的层数，并将所需的层平放到工作台前。电控操作运用。操作员首先打开电源，按下自动门按钮，打开库门，将操作方式选择钮拨到电动方向。
按压“上升”或“下降”按钮，载物箱型搁板就可上下操作。断电时，如紧急物料，可开启手摇装置。操作者将手柄插入手柄，并根据需要选择顺时针或逆时针方向翻滚。运行网络控制处理程序使用。紧急手动操作：断电情况下设备可选择手动操作方法操作。
电动机不运转时，应检查电机线型、熔断器、主板运行是否正常，检查左右开关指示灯是否亮，如向左运转，而左到位指示灯灭(灭为到位)则马达不会动(灭为到位)，则电动机不会动，如智能档案柜到位后，保险丝断开。
智能型档案柜、感测模块毛感模块故障一般表现为感测模块无法正常输出、输入等。故障主要是传感器元件损坏，主板故障，连线故障等。通常选择以下方法处理：当传感器模块出现数据偏离、数据出现错误时，应首先对传感器模块进行调试，若传感器未能恢复正常工作状态，应重点检查主板或更换感测元件。
检测模块输出乱码时，应检查传感器主板、重刷程序或主板数据处理电路。在感测模块不工作时，应检查感测模块的供电是否正常，主板的电源处理电路工作正常，接线是否正确，有无短路、断路等。
