图书档案管理一直是一个比较重要的事情，大多数的图书在归还的时候要被整理归纳，工作人员再将图书进行收录整理以便人们方便取书，智慧图书档案管理系统没有出来之前的整理归纳全部有人工进行，效率低还容易出错。
健全的系统方便整理
人工整理不好，所以人们开发研究智慧图书档案管理系统，它和人工结合不仅能够快速地整理图书，还能够及时地查阅目前馆内的图书档案。当借阅人外借时也有记录，一查便知图书的去向，人们也可以查询自己的借阅情况。
防盗系统更安全
以前的图书很容易就弄丢，而且弄丢之后还不知道去哪里找，现在有了管理系统可以有效预防这个问题，图书档案出现之后它增加防盗系统可以防止不法人员盗窃稀有的图书。
如何选择管理系统
有很多的上市企业都有研发管理系统，如何在众多的系统中选择合适的哪一个？现在的系统越来越专业化，在选择的时候首选要选择专业的系统，其次要看该系统是不是能够和之前的系统兼容，如果不能就需要备份然后再导入新的系统。在系统的稳定性也很重要，这决定着工作人员的办公效率。
总而言之，智慧图书档案管理系统出现之后提高档案管理员的办事效率以及管理员可以有更多的时间处理和修复图书。在选择管理系统上要遵循稳定性原则。
