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智能回转档案柜的十一大功能有哪些呢

日期:2020-09-03 14:29:49
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智能回转档案柜的十一大功能有哪些呢

智能回转档案柜的系统是可以满足很多用户档案的资料需求,对于主要功能如下,下面就跟着星保的小编一起了解下吧。

  

1.档案接收和注册处理:具有添加,修改,删除和打印等功能。  

2.档案发送注册处理。  

3.档案查询:提供多种准确,模糊和检索查询的方法,方便快捷。  

4.档案管理统计信息:有关档案状态,借阅和归还的统计信息。 

5.档案借用注册处理:注册现有文件,注册借用者,承办人和借用时间。  

6.档案归还登记的处理:借出的档案被归还并登记,并记录了归还人,承办人和归还时间。  

7.档案维护:修改和删除所有文件。  

8.已发送存档记录的管理:更新已发送存档信息。  

9.借用记录的管理:检索借用的存档记录,修改部分内容,并删除不需要保存的记录。  

10.数据库管理:提供数据库备份和恢复,数据导入和导出以及数据库压缩。  

11.报告打印:所有文件条目,文件的借用和归还,发送文件,仓库中的现有文件等都可以报告的形式打印出来。  


为了确保档案管理系统的安全性和机密性,智能回转档案柜软件实施了分层管理系统,对所有操作员进行分类,分配不同的权限执行不同的操作,并且每个操作员都有自己的密码。记录所有操作日志以供记录。在用户使用系统程序期间,我们会根据需要继续升级版本以满足用户的需求档案的现代化管理


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